Læsetid: 4 min
Hvad er klassisk projektledelse?
Klassisk projektledelse er et trygt fundament for mange nye projektledere. Det er den tilgang, der hjælper dig med at skabe struktur, klare roller og en gennemtænkt plan. Mange nye projektledere fortæller at overblikket forsvinder, når opgaverne vokser og forventningerne stiger. Derfor er klassisk projektledelse vigtig. Den giver et fælles sprog, tydelige faser og en ramme, der gør det lettere at levere til tiden og med kvalitet.
Hvorfor klassisk projektledelse er vigtigt
Klassisk projektledelse bygger på en tydelig projektplan og en fast projektlivscyklus. Det betyder, at du får en metode, der passer godt til projekter hvor krav og løsninger skal være stabile fra start. Du får også en tydelig måde at styre scope. Det hjælper især, når du skal undgå at projektet vokser uden kontrol.
For nye projektledere giver den klassiske metode en ramme, som gør det nemmere at kommunikere med styregruppen og dine vigtigste interessenter. Du kan forklare, hvor I er i processen. Du kan vise, hvordan jeres milepæle er sat sammen. Og du kan understøtte dialogen med konkrete elementer som tidsplan, risikoanalyse og projektmål.
Hvad betyder klassisk projektledelse i praksis
Klassisk projektledelse handler om at arbejde trin for trin. Du starter med en analyse og bevæger dig gennem planlægning, udførelse og afslutning. Mange kender modellen som vandfaldsmodellen. Den giver en lineær proces, der passer godt til projekter med tydelige krav. Modellen er også en god støtte, når du skal introducere projektledelse i organisationer hvor faste strukturer er vigtige.
I praksis betyder det at du bruger en række centrale elementer. Det kan være en projektplan, en kommunikationsplan og en risikoanalyse.
Brug gerne Ordbogen hvis du vil læse definitioner af projektplan, risikoanalyse og projektlivscyklus.
Konkrete værktøjer du kan bruge
Klassisk projektledelse gør det muligt at arbejde med faste værktøjer der skaber ro og struktur. Her er nogle af dem.
Brug gerne Ordbogen hvis du vil læse definitioner af SMART, risikoanalyse eller intereentanalyse.
Projektmål formuleret som SMART mål
En tydelig tidsplan ofte som et Gantt diagram
En risikoanalyse der viser sandsynlighed og konsekvens
En interessentanalyse der skaber overblik over hvem du skal kommunikere med
En kommunikationsplan der sikrer at budskaberne rammer målgruppen
Eksempler fra hverdagen
En ny projektleder jeg arbejdede med stod midt i et it projekt med mange ændringer. Hun oplevede at leverandøren løb i flere retninger på samme tid. Ved at gå tilbage til den klassiske projektledelse genfandt hun styringen. Vi arbejdede med en tydelig scope afgrænsning og en revideret tidsplan. Efter få uger oplevede teamet mere ro og bedre samarbejde.
Afrunding
Klassisk projektledelse giver en tydelig og tryg ramme hvis du er ny i rollen som projektleder. Metoden gør det nemmere at styre scope og kommunikere klart med dine interessenter. Du får et stabilt udgangspunkt der hjælper dig med at planlægge, gennemføre og afslutte dit projekt. Det vigtigste er at bruge værktøjerne aktivt og holde fast i den fælles struktur.
Hos Leer Coaching og Consulting tilbyder vi undervisning og kurser inden for projektledelse, procesledelse, forandringsledelse og forandringsprocesser.