Læsetid: 6 min
Hvad er en styregruppe?
Mange projektledere oplever, at styregruppen enten fylder for lidt eller for meget. Enten er den fraværende og utydelig, eller også bliver den et ekstra lag af kontrol, som sinker beslutninger. Hvad er en styregruppe, og hvordan får du den til at skabe værdi, er derfor et helt centralt spørgsmål i professionel projektledelse. Når styregruppen fungerer godt, er den en afgørende støtte for projektlederen. Når den ikke gør, bliver den en barriere for fremdrift.I dette indlæg får du en praktisk og anvendelig gennemgang af, hvad en styregruppe er, og hvordan du som projektleder kan bruge den aktivt til at styrke styring, beslutninger og resultater.
Hvorfor styregruppen er vigtig
En styregruppe er projektets øverste beslutningsforum. Den har ansvar for prioriteringer, ressourcer og de overordnede projektmål. Uden en velfungerende styregruppe står projektlederen ofte alene med beslutninger, der ligger uden for eget mandat.
Samtidig er styregruppen et vigtigt bindeled til organisationens ledelse. Den sikrer, at projektet forbliver relevant, og at der træffes beslutninger, når scope, tidsplan eller økonomi ændrer sig.
Hvad er en styregruppe i praksis
I praksis består en styregruppe typisk af en projektejer, ledelsesrepræsentanter og eventuelt nøgleinteressenter. Styregruppen arbejder ikke med daglig projektstyring. Den arbejder med retning, prioritering og opbakning.For projektlederen betyder det, at dialogen med styregruppen skal være fokuseret og beslutningsorienteret. Statusrapportering, risici og behov for afklaring er centrale elementer. Her hænger styregruppens arbejde tæt sammen med interessenthåndtering og tydelige projektmål.
Brug gerne Ordbogen hvis du vil læse definitioner af interessenter, projektmål og statusrapportering.
Styregruppens rolle og ansvar
En styregruppe skaber værdi, når roller og ansvar er klare. Det gælder både for styregruppen som helhed og for den enkelte deltager.
Læs Metoder og værktøjer i projektledelse og bliv klogere på hvordan du bruge for at kommunikere bedre med din styregruppe.
Typiske ansvarsområder er:
Godkende projektmål og succeskriterier
Træffe beslutninger ved ændringer i scope management
Prioritere ressourcer og fjerne barrierer
Følge fremdrift via statusrapportering
Støtte projektlederen i kritiske situationer
Trin for trin sådan får du styregruppen til at skabe værdi:
Hvis du vil sikre, at styregruppen bidrager positivt, kan du arbejde systematisk med følgende trin:
- Afklar formål og mandat for styregruppen
- Sammensæt styregruppen ud fra kompetence, ikke titel
- Forbered møder med klare beslutningspunkter
- Brug enkel og visuel statusrapportering
- Følg op på beslutninger og ansvar
Denne tilgang styrker både fremdrift og samarbejde. Den kan med fordel kobles til arbejdet med projektplan og kommunikationsstrategi. Se også 5 trin til at nå i mål med din projektplan.
Hos Leer Coaching og Consulting tilbyder vi undervisning og kurser inden for projektledelse, procesledelse, forandringsledelse og forandringsprocesser.