Læsetid: 3 min
Lær at estimere som projektleder
Hvor lang tid tager det? Hvad kommer det til at koste? Hvis du som projektleder har fået de spørgsmål – og det har du – så ved du også, at det ikke altid er nemt at svare klart.
Estimering er en af de mest afgørende kompetencer for enhver projektleder. For uden realistiske estimater er det næsten umuligt at planlægge, prioritere og levere et projekt, der holder både budget og deadline.
Hvorfor er god estimering så vigtigt?
Et godt estimat giver ikke bare overblik, det skaber troværdighed. Det hjælper dig med at allokere
ressourcer korrekt, sikre opbakning fra ledelsen og undgå dyre overraskelser undervejs.
Omvendt kan et dårligt estimat hurtigt føre til:
- Overforbrug af tid og penge
- Frustrerede interessenter
- Urealistiske forventninger
- Projekter, der kuldsejler
Det er altså ikke “bare et gæt”. Det er en kritisk del af projektstyring.
Vil du have konkrete tips og værktøjer?
Se min video-lektion: “Estimering af tid og økonomi i et projekt – få afsat de nødvendige midler fra starten af”
Sådan bliver du bedre til at estimere
Her er tre enkle principper, der løfter dine estimater fra mavefornemmelser til realistisk planlægning:
- Inddrag dit team
Du behøver ikke estimere alene. Ofte sidder teamet med den bedste fornemmelse for opgavernes
omfang. Brug teknikker som trepunktsestimering (optimistisk, realistisk, pessimistisk) til at
kvalificere skønnet.
- Del projektet op i mindre bidder
Jo større og mere komplekst projektet er, jo sværere er det at estimere. Brug Work Breakdown
Structure (WBS) til at opdele opgaverne i overskuelige dele. Estimér tid og ressourcer pr. aktivitet
og læg derefter delene sammen.
- Brug historiske data
Har du lignende projekter i bagagen? Brug dem som reference! Hvad tog længst tid? Hvor var der
afvigelser? Lær af erfaringerne og justér dine forventninger.
Husk også at estimere usikkerheder
Estimering handler ikke kun om opgaver, men også om usikkerheder. Der vil være ting, du ikke
kender på forhånd og det skal regnes med. Lav en buffer til uforudsete hændelser og sæt tid og
penge af til det uventede.
Som hovedregel bør du altid:
- Estimere baseline (det forventede)
- Tilføje en buffer baseret på risici og erfaring
- Kommunikere estimater som intervaller, ikke som absolutte tal
Fra estimat til budget og projektplan
Når dit estimat er klar, bliver det grundlaget for både budget og tidsplan. Derfor er det afgørende,
at dine estimater er gennemarbejdede og kan stå distancen også når der kommer pres på fra
interessenter og ledelse.
Få et bedre greb om dine projekter!
Hos Leer Coaching & Consulting tilbyder jeg kurser og undervisning inden for projektledelse,
procesledelse, forandringsledelse og forandringsprocesser.